PENJELASAN LENGKAP TENTANG SISTEM BASIS DATA

Definisi Sistem Basis Data

•          Database hanyalah sebuah obyek yang pasif dan tidak akan pernah berguna jika tidak ada pengelola / penggeraknya, baik berupa software (program) maupun brainware (user).

•          Gabungan antara database dan pengelolanya akan menghasilkan suatu sistem yang disebut SISTEM BASIS DATA.

•          SISTEM BASIS DATA adalah suatu sistem penyusunan dan pengelolaan record-record dengan menggunakan komputer, dengan tujuan untuk menyimpan atau merekam serta memelihara data operasional lengkap sebuah organisasi/perusahaan sehingga mampu menyediakan informasi yang diperlukan user untuk kepentingan proses pengambilan keputusan.

Keuntungan penggunaan Sistem Basis Data

1. Mengurangi redundansi dan inkonsistensi data.
2. Memperbaiki penggunaan data-data organisasi sehingga lebih optimal/efisien.
3. Data dapat dipakai secara bersama-sama.
4. Memudahkan penerapan standarisasi.
5. Memudahkan penerapan batasan-batasan pengamanan.
6. Terpeliharanya intergritas data.
7. Terpeliharanya keseimbangan atas perbedaan kebutuhan data dari setiap aplikasi.
8. Peningkatan akses data.
9. Independensi antara data dan aplikasi.

Jadi, SISTEM BASIS DATA  berisi :

ü  Basis Data

ü  Sistem manajemen basis data ( Database Management System / DBMS )

Pengertian DBMS

                DBMS (Database Management System) diartikan sebagai suatu program komputer yang digunakan untuk memasukkan, mengubah, menghapus, memanipulasi dan memperoleh data / informasi dengan praktis dan efisien.

Keunggulan DBMS

Dibandingkan dengan sistem pemrosesan manual (berbasis kertas), DBMS mempunyai 4 keunggulan, antara lain :

1. Kepraktisan
2. Kecepatan
3. Mengurangi kejemuan
4. Kekinian

a. Kepraktisan

Sistem pemrosesan manual (berbasis kertas) akan menggunakan kertas yang sangat banyak untuk menyimpan data, sedangkan DBMS menggunakan media penyimpanan sekunder yang berukuran relatif kecil tetapi padat data.

b. Kecepatan    

                Mesin dapat mengambil atau mengubah data jauh lebih cepat daripada manusia.

c. Mengurangi Kejemuan

                Orang cenderung merasa bosan jika melakukan kegiatan-kegiatan secara berulang-ulang, tetapi tidak demikian dengan mesin.

d. Kekinian

                Data dan informasi yang tersedia pada DBMS akan bersifat mutakhir (up-to-date) dan akurat setiap saat.

Komponen Utama DBMS

1. Perangkat Keras (Hardware)
2. Sistem Operasi (Operating System)
3. Basis Data (Database)
4. Sistem aplikasi atau perangkat lunak pengelola basis data (DBMS)
5. Pengguna (User)
6. Aplikasi (perangkat lunak) yang bersifat opsional.

1.       Hardware berupa perangkat keras komputer standar, media penyimpan sekunder dan media komunikasi untuk sistem jaringan.

2.       OS (Operating System) merupakan perangkat lunak yang memfungsikan, mengendalikan seluruh sumber daya dan melakukan operasi dasar dalam sistem komputer. Harus sesuai dengan DBMS yang digunakan.

3.       Database yakni basis data yang mewakili sistem tertentu untuk dikelola.  Sebuah sistem basis data bisa terdiri dari lebih dari satu basis data.

4.       DBMS (Database Management System) yakni perangkat lunak yang digunakan untuk mengelola basis data. Contoh kelas sederhana :  dBase, Foxbase, Rbase,  MS. Access, MS. Foxpro, Borland Paradox. Contoh kelas kompleks : Borland-Interbase, MySQL, MS. SQL Server, Oracle, Informix, Sybase.

5.       User merupakan orang-orang yang berinteraksi dengan sistem basis data, mulai dari yang merancang sampai yang menggunakan di tingkat akhir.

6.       Perangkat lunak pelengkap yang mendukung. Bersifat opsional.

a. Perangkat Keras ( Hardware )

•          Komputer (satu komputer untuk sistem yang stand-alone atau lebih dari satu untuk sistem jaringan).

•          Memori sekunder yang online (harddisk).

•          Memori sekunder yang offline (tape atau removable disk) untuk keperluan backup data.

•          Media / perangkat komunikasi.

b. Sistem Operasi ( Operating System )

•          Sistem Operasi ( Operating System ) merupakan program yang mengaktifkan / mem-fungsi-kan sistem komputer, mengendalikan seluruh sumber daya (resources) dalam komputer, serta melakukan operasi-operasi dasar dalam komputer (operasi I/O, pengelolaan file, manajemen proses, dsb).

•          Contoh Sistem Operasi : DOS, OS/2, Windows, Unix, Linux, Macintosh, Palm OS, Symbian, Novel-Netware.

•          Program pengelola basis data hanya dapat aktif jika Sistem Operasi (yang sesuai) telah aktif.

b.      Basis Data ( Database )

Setiap basis data dapat berisi sejumlah obyek basis data, seperti file/tabel, indeks, dsb.

Di samping menyimpan data, setiap basis data juga menyimpan definisi struktur data secara detail, seperti tipe data, jumlah maksimum setiap data yang dapat diisi, sifat data, dsb.

c.        Sistem Pengelola Basis Data ( DBMS )

Sistem Pengelola Basis Data ( Database Management System / DBMS ) berfungsi untuk menentukan bagaimana data diorganisir, disimpan, diubah dan diambil kembali.

Selain itu juga menerapkan mekanisme pengnamanan data, penggunaan data secara bersama, pemaksaan keakuratan / konsistensi data, dsb.

Contoh DBMS : dBase, FoxBase, Rbase, Ms. Access, Borland Paradox, Oracle, Informix, Sybase, Ms. SQL Server, Interbase, CA-Open Ingres, dsb.

e. pengguna ( User )

Berdasarkan cara pengguna (user) berinteraksi terhadap sistem, maka pengguna dapat dibedakan menjadi beberapa jenis, antara lain :

1. Pemrogram Aplikasi (Application Programmer)
2. pengguna Mahir (Casual User)
3. pengguna Akhir Umum (End-User Naïve User)
4. pengguna Khusus (Specialized User)

Abstraksi Data

•          Salah satu tujuan dari DBMS adalah untuk menyediakan antarmuka (interface) dalam melihat data yang lebih ramah terhadap pengguna (user-friendly) bagi user.

•          Untuk itu, sistem tersebut menyembunyikan detail mengenai bagaimana data disimpan dan dipelihara.

•          Karena itu, seringkali data yang terlihat oleh user sebelumnya berbeda dengan yang tersimpan secara fisik.

•          Abstraksi data merupakan tingkatan / level dalam bagaimana melihat data dalam sebuah sistem basis data.

•          Untuk mendukung kepraktisan, DBMS menyediakan pandangan abstrak terhadap data bagi pengguna.

•          Abstraksi data dalam DBMS dibagi menjadi 3 tingkat, yaitu :

•          Tingkat Fisik (Physical Level)

•          Tingkat Konseptual (Conceptual Level)

•          Tingkat Pandangan (View Level)

1.       Tingkat Fisik ( Physical Level )

2.       Tingkat Fisik (Physical Level) merupakan tingkatan terendah dalam abstraksi data, yang menunjukkan bagaimana sesungguhnya suatu data disimpan.

3.       Pada tingkat inilah metode akses, indeks dan struktur data dijabarkan secara rinci sehingga user dapat mengetahui bagaimana representasi fisik dari penyimpanan data.

4.       Tingkat ini berurusan dengan data sebagai teks, angka, atau bahkan sebagai himpunan bit data.

2. Tingkat Konseptual ( Conceptual Level )

•          Tingkat Konseptual (Conceptual Level) bersifat lebih tinggi daripada tingkat fisik, yang menggambarkan data apa yang sebenarnya disimpan dalam basis data dan hubungannya suatu data dengan data yang lain (hubungan antar-data).

•          User pada tingkat ini dapat mengetahui bahwa data mahasiswa disimpan/direpresentasikan dalam beberapa file/tabel, seperti file mahasiswa, file nilai, file dosen, file matakuliah, dsb.

3. Tingkat Pandangan ( View Level )

•          Tingkat Pandangan (View Level) merupakan tingkat tertinggi dalam abstraksi data, yang menunjukkan sebagian dari basis data.

•          Pada tingkat ini, user hanya mengenal struktur data yang sederhana, yang berorientasi pada kebutuhan user.

•          Data yang dikenal oleh masing-masing user bisa berbeda-beda dan barangkali hanya mencakup sebagian dari basis data.

Contoh : Database Kampus

•          Physical Level

–        Relasi-relasi disimpan sebagai file-file.

–        Indeks berdasarkan pada kolom pertama.

–        Conceptual Level

–        Mahasiswa (nim : string, nama_mhs : string, alamat : string)

–        Matakuliah (kodemk : string, nama_mk : string, sks : integer)

–        Dosen (nip : string, nama_dsn : string)

–        Mengajar (kodemk : string, nip : string)

–        Khs (nim : string, kodemk : string, nilai : string)

–        View Level

–        Infokuliah (kodemk : string, ruang : string)

Tujuan DBMS

Pemanfaatan DBMS dilakukan untuk memenuhi sejumlah tujuan (Objektif) seperti berikut :

•          Kecepatan dan Kemudahan (Speed)

•          Efisiensi Ruang Penyimpanan (Space)

•          Keakuratan (Accuracy)

•          Ketersediaan (Availability)

•          Kelengkapan (Completeness)

•          Keamanan (Security)

•          Kebersamaan penggunaan (Sharebility)

Fungsi DBMS

1. Data Definition
2. Data Manipulation
3. Data Security & Integrity
4. Data Recovery and Concurency
5. Data Dictionary
6. Performance